Seizoensplanning opstellen

De onderstaande punten kun je gebruiken als leidraad voor het opstellen van een seizoensplanning. Probeer een seizoensplanning zo vroeg mogelijk rond te hebben, met als prioriteit wanneer kampen en bijzonderheden zijn. Communiceer dit tijdig naar de ouders zodat de ouders rekening kunnen houden met vakanties en andere verplichtingen.

Tip: tijdens startkamp (enkele weken voor start van het seizoen) is er ruimte om te werken aan je seizoensplanning met je speltak. Vraag tijdig tijdens een groepsraad wanneer startkamp is en of hier ruimte voor gereserveerd is.

  1. Schrijf alle zaterdagen van het seizoen op papier
  2. Zoek alle vakantie op en noteer het op de planning (rijksoverheid)
  3. Bepaal welke opkomsten vervallen door de vakanties
  4. Noteer dodenherdenking (4 mei), Koningsdag (27 april), NJK (in hoeverre bekend)
  5. Noteer regionale activiteiten, voor zover bekend (kaderkamp, regiokamp, regiodagen, speltakoverleggen)
  6. Noteer overige optionele activiteiten (NHW, Poolkamp, HIT, Lentekriebels)
  7. Zoek data NPK en Koempoelan (Site NPK)
  8. Bepaal en noteer periode oefenkamp (let op je eigen agenda: (her)tentamenweken, eigen vakanties etc.)
  9. Bepaal en noteer periode zomerkamp (let op je eigen agenda: (her)tentamenweken, eigen vakanties etc.)
  10. Bepaal rode draad (bijv. technieken, samenwerken, leiderschap, creativiteit etc.)
  11. Bepaal welke acties je dit jaar gaat doen en plan ze in
  12. Vul de openstaande zaterdagen in met opkomsten en bepaal de organisator(en)
  13. Deadlines toevoegen, regelen van kampen/informatie/aanmelden etc.

Aanvullende acties:

  1. Controleer in je leidersteam met ieders eigen agenda of opgestelde planning conflicten geeft
  2. Reserveer locatie zomerkamp
  3. Regel oefenkamplocatie
  4. Deel uitgeklede versie van planning (alleen bijzondere data, kampen, activiteiten en opkomsten die vervallen) met ouders/leden

Logo's

Bekijk de logo’s van De Voerman

Kampchecklist

Alles om een kamp voor te bereiden

Geschiedenis

Leer meer over onze geschiedenis

Foto-archief

Meer dan 16k aan foto’s!